„Lietuvos draudimas” darbdavio prekių ženklo kūrimo ir įdarbinimo proceso privatumo politika
Paskelbimo data: 07-06-2024
Mes, „Lietuvos draudimas”, valdome savo darbdavio prekių ženklo kūrimą ir įdarbinimo procesą naudodamiesi mūsų karjeros tinklalapiu (toliau – Karjeros tinklalapis) ir susijusia pareiškėjų stebėjimo sistema.
Šioje privatumo politikoje paaiškiname, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, kai:
- Apsilankote mūsų Karjeros tinklalapyje (esate „Lankytojas“)
- Prisijungiate prie Karjeros tinklalapio, kad susikurtumėte profilį ir gautumėte informaciją apie esamas ar būsimas laisvas darbo vietas (esate „Prisijungęs kandidatas“)
- Naudodamiesi mūsų Karjeros tinklalapiu arba išorine tarnyba kreipiatės dėl laisvos darbo vietos (esate „Prašymą pateikęs kandidatas“)
- Renkame informaciją apie jus iš trečiųjų šalių, interneto svetainių ir tarnybų, nes manome, kad jūsų profilis yra naudingas mūsų esamoms ar būsimoms laisvoms darbo vietoms (esate „Kandidatas iš kitų šaltinių“)
- Informaciją apie jus gauname iš savo darbuotojų ar partnerių, nes jie mano, kad jūsų profilis yra naudingas mūsų esamoms ar būsimoms laisvoms darbo vietoms (esate „Rekomenduotas kandidatas“)
- Informaciją apie jus gauname iš kandidato (-ės), kuris (-i) nurodo jus kaip savo rekomendaciją (esate „Kito kandidato nurodytas rekomendacinis asmuo“).
Šioje privatumo politikoje taip pat aprašoma, kokias teises turite, kai tvarkome jūsų asmens duomenis, ir kaip galite jomis pasinaudoti.
Jei nenurodyta kitaip, šioje privatumo politikoje vartodami terminą „Kandidatas“ kalbame apie visus kandidatus: Prisijungusius kandidatus, Prašymą pateikusius kandidatus, Kandidatus iš kitų šaltinių, Rekomenduotus kandidatus ir Kito kandidato nurodytus rekomendacinius asmenis.
1. Apie asmeninių duomenų tvarkymą
Asmens duomenys – tai bet kokia su gyvu fiziniu asmeniu susijusi informacija. Asmens duomenų pavyzdžiai yra vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris ir IP adresas. Asmens duomenų tvarkymas - bet koks automatizuotas asmens duomenų naudojimas, pavyzdžiui, asmens duomenų rinkimas, kūrimas, analizė, dalijimasis jais ir jų ištrynimas.
Asmens duomenų tvarkymas įmonėse yra reglamentuojamas įstatymais ir taisyklėmis, kurie vadinami duomenų apsaugos įstatymais. Skirtingiems asmens duomenų naudojimo būdams skirtingose pasaulio dalyse taikomi atskiri duomenų apsaugos įstatymai. Pavyzdinis teisės aktas, kuriuo reglamentuojamas šioje privatumo politikoje aprašytas jūsų asmens duomenų naudojimas yra Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (ES) 2016/679 (toliau – BDAR).
Dauguma BDAR nustatytų prievolių taikomos vadinamajam duomenų valdytojui. Duomenų valdytojas yra subjektas, kuris sprendžia, kokiais tikslais bus tvarkomi asmens duomenys ir kaip jie bus tvarkomi. Duomenų valdytojas gali naudotis vadinamojo duomenų tvarkytojo paslaugomis. Duomenų tvarkytojas yra subjektas, kuriam leidžiama tvarkyti asmens duomenis tik pagal duomenų valdytojo nurodymus ir kuris negali naudoti asmens duomenų savo tikslais.
Tvarkydami jūsų asmens duomenis pagal šioje privatumo politikoje aprašytas nuostatas, mes veikiame kaip duomenų valdytojai.
2. Kokius asmens duomenis tvarkome?
Visų asmenų informaciją
-
Įrenginio informaciją - Jei lankotės mūsų Karjeros tinklalapyje, renkame informaciją apie jūsų įrenginį, pavyzdžiui, IP adresą, naršyklės tipą ir versiją, veiklą sesijos metu, srauto šaltinį, ekrano skiriamąją gebą, pageidaujamą kalbą, geografinę vietą, operacinę sistemą ir įrenginio nustatymus ir (arba) naudojimą.
-
Techninius ir statistinius duomenis - Jei lankotės mūsų Karjeros tinklalapyje, mes renkame techninius ir statistinius duomenis apie jūsų naudojimąsi tinklalapiu, pvz., informaciją apie tai, kokius URL lankote ir kokią veiklą atliekate tinklalapyje.
-
Komunikacinius duomenis - Renkame ir saugome duomenis apie jūsų bendravimą su mumis, įskaitant informaciją, kurią pateikėte bendraudami. Tai gali būti el. laiškų turinys, vaizdo įrašai, žinutės socialiniuose tinkluose, informacija, kurią pridedate prie savo paskyros, apklausos ir kt.
-
Kontaktinius duomenis - Pavyzdžiui, jūsų vardą ir pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį ir gyvenamosios vietos adresą.
Duomenis apie kandidatus
-
Darbo pokalbių, vertinimų ir kitos įdarbinimo proceso metu gautos informacijos duomenis. - Pavyzdžiui, darbo pokalbių su jumis užrašai, atlikti vertinimai ir testai, reikalavimai dėl darbo užmokesčio.
-
Jūsų prašyme pateiktą informaciją - Pavyzdžiui, gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas, darbų pavyzdžiai, rekomendacijos, rekomendaciniai laiškai ir išsilavinimo duomenys.
-
Informaciją, kuri paskelbta jūsų viešajame profilyje - Pavyzdžiui, informacija, kurią apie jus renkame iš viešų šaltinių, susijusių su jūsų profesine patirtimi, pavyzdžiui, „LinkedIn“ puslapyje arba jūsų dabartinio darbdavio interneto svetainėje.
-
Rekomendacijose pateiktą informaciją - Pavyzdžiui, informacija, kurią gauname iš mūsų darbuotojų ar partnerių, kurie jus pas mus nukreipia, arba iš asmenų, kuriuos nurodėte kaip jus rekomenduojančius asmenis.
3. Iš kur gauname jūsų asmens duomenis?
Visų asmenų duomenys
-
Iš Karjeros tinklalapio. Jei lankotės mūsų Karjeros tinklalapyje, renkame techninę ir statistinę informaciją apie tai, kaip juo naudojatės, ir informaciją iš jūsų įrenginio.
-
Tiesiogiai iš jūsų. Didžiąją dalį tvarkomos informacijos apie jus gauname tiesiogiai iš jūsų, pavyzdžiui, kai pateikiate prašymą dėl darbo mūsų įmonėje arba su mumis susisiekiate. Visada galite atsisakyti pateikti mums tam tikrą informaciją, tačiau kai kurie asmens duomenys yra būtini, kad galėtume apdoroti jūsų prašymą arba suteikti jums informaciją, kurią pageidaujate iš mūsų gauti.
Asmenų, kurie jus rekomendavo, duomenys
-
Iš asmens, kurį nurodote kaip jus rekomenduojantį asmenį. Jei kandidatas nurodys jus, kaip kandidatą rekomenduojantį asmenį, iš kandidato gausime jūsų kontaktinius duomenis, kad galėtume su jumis susisiekti.
Kandidatų duomenys
-
Iš viešųjų šaltinių. Asmens duomenis apie jus galime rinkti iš viešųjų šaltinių, pavyzdžiui, „LinkedIn“ puslapyje arba jūsų dabartinio darbdavio interneto svetainėje.
-
Iš vietos rekomenduojančių asmenų. Informaciją apie jus galime gauti iš savo darbuotojų ar partnerių (pvz., įdarbinimo paslaugų teikėjų), jei jie mano, kad jūsų profilis yra naudingas dabartinėms ar būsimoms laisvoms darbo vietoms.
-
Iš jūsų rekomendacinių asmenų. Jei pateiksite mums rekomenduojančių asmenų sąrašą, galime iš jame nurodytų asmenų rinkti informaciją apie jus.
-
Duomenys, kuriuos sukuriame patys, arba bendradarbiaudami su jumis. Informaciją apie jūsų prašymą ir profilį paprastai parengiame mes arba ji parengiama bendradarbiaujant su jumis įdarbinimo proceso metu. Tai gali būti, pavyzdžiui, darbo pokalbių su jumis, vertinimų ir atliktų testų užrašai.
4. For what purposes do we process your personal data?
Protect and enforce our rights, interests and the interests of others, for example in connection with legal claims.
Affected individuals: The individual(s) affected by the legal issue - this may include persons from all categories of individuals listed above.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above can be used for this purpose.
Share your personal data with other recipients, for the purposes mentioned in Section 5 below.
Affected individuals: Varies depending on the purpose of the sharing, see Section 5 below.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect information about your use of the Career Site, using cookies and other tracking technologies, as described in our Cookie Policy.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information.
Maintain, develop, test, and otherwise ensure the security of the Career Site.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Analyse how the Career Site and its content is being used and is performing, to get statistics and to improve operational performance.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Provide you with updates about vacancies with us.
Affected individuals: Connecting Candidates.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
Review profiles and applications sent to us. This also includes communicating with you about your application and profile.
Affected individuals: Connecting Candidates; Applying Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect and evaluate your professional profile on our own initiative. This also includes communicating with you regarding your profile.
Affected individuals: Sourced Candidates; Referred Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you directly about specific, future vacancies with us.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Record the interview(s) with you.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: Communications data.
Contact you to ask for your participation in surveys
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you to ask you to provide information about a Candidate, and evaluate the information you provide.
Affected individuals: References.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
5. Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis?
Su mūsų paslaugų teikėjais. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su savo tiekėjais, kurie teikia paslaugas ir užtikrina funkcijas mūsų darbdavio prekių ženklo kūrimo ir įdarbinimo procesui, pavyzdžiui, įdarbinimo paslaugų teikėjai ir mūsų Karjeros tinklalapio bei susijusios kandidatų stebėjimo sistemos tiekėjai.
Su mūsų grupės įmonėmis. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su savo grupės įmonėmis, jei jos teikia mums paslaugas ir užtikrina funkcijas mūsų darbdavio prekių ženklo kūrimo ir įdarbinimo procesui, pavyzdžiui, prieigą prie tam tikrų sistemų ir programinės įrangos.
Su Karjeros tinklalapyje slapukus teikiančiomis bendrovėmis. Jei sutinkate, slapukus nustatome ne tik mes, bet ir kitos įmonės, kurios pagal savo privatumo politiką naudoja šių slapukų surinktus duomenis. Informaciją apie slapukus, kuriems tai taikoma, galite rasti mūsų Slapukų politikoje.
su valdžios institucijomis ir kitais viešaisiais subjektais, jei mums nurodoma tai padaryti. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su valdžios institucijomis ir kitais viešaisiais subjektais, jei turime teisinę prievolę tai daryti.
Su teisminiuose procesuose dalyvaujančiomis šalimis. Jei reikia apsaugoti ar apginti savo teises, dalijamės jūsų asmens duomenimis su valdžios institucijomis arba kitomis šalimis, dalyvaujančiomis galimame ar jau vykstančiame teisiniame procese, pavyzdžiui, nagrinėjant ieškinius dėl diskriminacijos.
Su susijungimų ir įsigijimu šalimis ir pan. Dėl galimo susijungimo, įmonės turto pardavimo, finansavimo arba viso mūsų verslo ar jo dalies įsigijimo kitos įmonės nuosavybėn galime perduoti jūsų asmens duomenis kitoms šiame procese dalyvaujančioms šalims.
6. Kokiais teisiniais pagrindais tvarkome jūsų asmens duomenis?
Kad galėtume tvarkyti jūsų asmens duomenis, turime turėti vadinamąjį teisinį pagrindą. Teisinis pagrindas – asmens duomenų tvarkymo priežastis, kuri yra pagrįsta pagal BDAR.
Tvarkydami jūsų asmens duomenis šioje privatumo politikoje aprašytais tikslais, paprastai remiamės teisiniu pagrindu, kad tvarkyti duomenis būtina dėl mūsų teisinio intereso, susijusio su galimybe įdarbinti tinkamos kompetencijos talentingus darbuotojus. Nusprendėme, kad turime teisėtą interesą vykdyti asmens duomenų tvarkymą šiuo tikslu, kad duomenų tvarkymas yra būtinas tam tikslui pasiekti ir kad mūsų interesas nusveria jūsų teisę atsisakyti tvarkyti jūsų duomenis šiuo tikslu.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio vertinimo procesą, susisiekite su mumis. Mūsų kontaktinė informacija pateikta 9 ir 10 skyriuose.
Gali būti konkrečių aplinkybių, kai duomenys tvarkomi tik jei ir kai jūs duodate sutikimą tvarkyti duomenis. Pavyzdžiui, jei siūlome įrašyti darbo pokalbį su jumis. Daugiau informacijos apie jūsų teisę atšaukti sutikimą rasite 9 skyriuje.
7. Kada jūsų asmens duomenis perduodame už ES/EEE ribų ir kaip juos apsaugome?
Visada stengiamės tvarkyti jūsų asmens duomenis tik ES/EEE teritorijoje.
Tačiau kai kurie mūsų paslaugų teikėjai tvarko jūsų asmens duomenis už ES/EEE ribų. Taip pat naudojamės tiekėjų, kurių patronuojančioji įmonė arba subrangovo patronuojančioji įmonė yra įsikūrusi už ES/EEE ribų, paslaugomis. Tokiais atvejais atsižvelgiame į riziką, kad asmens duomenys gali būti atskleisti ne ES/EEE šalims, pavyzdžiui, vykdant valdžios institucijų prašymą.
Jei kitas jūsų asmens duomenų gavėjas (kaip aprašyta 5 skyriuje) yra įsikūręs už ES/EEE ribų, tai taip pat reiškia, kad jūsų asmens duomenys perduodami už ES/EEE ribų.
Jei mes arba vienas iš mūsų tiekėjų perduodame jūsų asmens duomenis už ES/EEE ribų, užtikrinsime, kad perdavimui būtų naudojamos BDAR pripažintos apsaugos priemonės. Taikome šias apsaugos priemones:
Jei jūsų asmens duomenys perduodami už ES/EEE ribų, taip pat įgyvendiname tinkamas technines ir organizacines apsaugos priemones, kad asmens duomenys būtų apsaugoti jų atskleidimo atveju. Įgyvendinamos apsaugos priemonės priklauso nuo techninių galimybių ir pakankamo apsaugos priemonių veiksmingumo konkretaus perdavimo atveju.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie atvejus, kuomet jūsų asmens duomenys perduodami už ES/EEE ribų, galite susisiekti su mumis naudodamiesi 9 ir 10 skyriuose nurodytais kontaktiniais duomenimis.
8. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
Visi asmenys
Jei jūsų asmens duomenis tvarkome norėdami apsaugoti ir įgyvendinti savo teises, jūsų asmens duomenis saugosime tol, kol bus visiškai ir galutinai išspręstas atitinkamas teisinis klausimas.
Tinklalapio lankytojai
Saugumo sumetimais jūsų asmens duomenis saugosime vienerius (1) metus. Slapukų saugojimo laikotarpiai nustatyti mūsų Slapukų politikoje. Jūsų asmens duomenis saugome, kad galėtume analizuoti Karjeros tinklalapio veikimą, tiek pat laiko, kiek saugome jūsų asmens duomenis kitais tikslais.
Kandidatai
Jei esate (tik) Prisijungęs kandidatas, jūsų asmens duomenis saugosime tol, kol palaikysite ryšį su mumis.
Kitų tipų kandidatų atveju jūsų asmens duomenis saugome, kad galėtume nuspręsti, ar esate tinkamas kandidatas į atitinkamą (-as) laisvą (-as) darbo vietą (-as).
Jei jums nepasiseka pirminiame įdarbinimo procese, jūsų asmens duomenis saugosime tiek laiko, kiek reikia, kad galėtume apsvarstyti ir galbūt susisiekti su jumis dėl atitinkamų darbo pasiūlymų ateityje.
Jei būsite įdarbintas, jūsų asmens duomenis saugosime jūsų įdarbinimo laikotarpiu kitais nei pirmiau nurodytais tikslais, apie kuriuos būsite informuoti.
Rekomenduojantys asmenys
Jūsų asmens duomenis saugome tiek pat laiko, kiek saugome kandidato, kurį rekomendavote, asmens duomenis.
9. Kokias teises turite ir kaip galite jomis pasinaudoti?
Šiame skyriuje rasite informacijos apie turimas teises, susijusias su jūsų asmens duomenų tvarkymu. Kaip toliau nurodyta, kai kurios teisės taikomos tik jei jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi tam tikru teisiniu pagrindu.
Jei norite pasinaudoti bet kuria iš čia išvardytų teisių, siūlome:
- apsilankyti Duomenų ir privatumo puslapyje Karjeros tinklalapyje, kuriame siūlome funkcijas, leidžiančias jums pasinaudoti savo teisėmis;
-
Prisijungti prie savo paskyros, kurioje naudodamiesi savo paskyros nustatymais galite pasinaudoti savo teisėmis, arba
- Tiesiogiai su mumis susisiekti adresu benita.narkeviciute@ld.lt.
Teisė būti informuotam
Turite teisę gauti informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą. Taip pat turite teisę būti informuotas, jei planuojame tvarkyti jūsų asmens duomenis kitu tikslu nei tas, dėl kurio jie buvo renkami iš pradžių.
Šią informaciją pateikiame šioje privatumo politikoje, Karjeros tinklalapio atnaujinimo pranešimuose (taip pat žr. 11 skyrių toliau) ir atsakymuose į bet kokius mums pateiktus klausimus.
Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis.
Turite teisę sužinoti, ar tvarkome jūsų asmens duomenis, ir gauti tvarkomų asmens duomenų kopiją. Gavę savo asmens duomenų kopiją, taip pat gausite informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.
Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis ir prašyti juos perduoti kitam gavėjui (toliau – duomenų perkeliamumas).
Galite paprašyti su jumis susijusių asmens duomenų, kuriuos tvarkome vykdydami sutartį su jumis arba remdamiesi jūsų sutikimu, kopijos struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuteryje lengvai atidaromu formatu. Taip galėsite šiuos duomenis panaudoti kur nors kitur, pavyzdžiui, perduoti juos kitam gavėjui. Jei techniškai įmanoma, taip pat turite teisę paprašyti, kad jūsų duomenis tiesiogiai perduotume kitam gavėjui.
Teisė ištrinti savo asmens duomenis (toliau – teisė būti pamirštam).
Kai kuriais atvejais turite teisę reikalauti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis. Pavyzdžiui, jei mums nebereikia tvarkyti duomenų tuo tikslu, kuriuo juos surinkome; jei atsiimate savo sutikimą; jei prieštaraujate duomenų tvarkymui ir nėra teisėtų bei viršenybę turinčių asmens duomenų tvarkymą pateisinančių priežasčių. (Dėl atskiros teisės prieštarauti žr. toliau.)
Teisė nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu.
Nurodydami savo asmenins duomenis turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais.
Teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą.
Jei manote, kad tvarkomi asmens duomenys yra netikslūs, kad jų tvarkymas yra neteisėtas arba kad informacija mums nereikalinga konkrečiam tikslui, turite teisę prašyti apriboti tokių asmens duomenų tvarkymą. Jei prieštaraujate duomenų tvarkymui, kaip aprašyta anksčiau, taip pat galite prašyti, kad apribotume asmens duomenų tvarkymą, kol įvertinsime jūsų prašymą.
Jei jūsų asmens duomenų tvarkymas yra ribojamas, duomenis (išskyrus saugojimą) tvarkysime tik gavę jūsų sutikimą arba siekdami pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus, apsaugoti kito fizinio ar juridinio asmens teises arba dėl su svarbiu viešuoju interesu susijusių priežasčių.
Teisė ištaisyti asmens duomenis.
Turite teisę pateikti prašymą dėl netikslios informacijos ištaisymo ir informacijos apie jus, kuri, jūsų manymu, yra neišsami, papildymo.
Teisė atsiimti sutikimą.
Jei jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu, turite teisę bet kada jį atsiimti. Jei tai atliksite, nustosime tvarkyti jūsų duomenis tais tikslais, dėl kurių atsiėmėte sutikimą. Tačiau tai neturi įtakos duomenų tvarkymo, kuris buvo grindžiamas jūsų sutikimu iki jo atsiėmimo, teisėtumui.
Teisė pateikti skundą.
Jei turite skundų dėl mūsų atliekamo asmens duomenų tvarkymo, galite jį pateikti duomenų apsaugos institucijai, kuri vykdo veiklą Lithuania. Jų kontaktinius duomenis galite rasti čia.
Taip pat galite pateikti skundą atitinkamai nacionalinei duomenų apsaugos institucijai; institucijų sąrašą galite rasti čia, jei esate įsikūręs ES. Jei gyvenate Jungtinėje Karalystėje, galite pateikti skundą Jungtinės Karalystės informacijos komisaro biurui čia.
10. Kur galite kreiptis, jei turite pastabų ar klausimų?
Jei norite su mumis susisiekti, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, arba jei turite klausimų, pastabų ar nuogąstavimų dėl to, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, galite susisiekti su mumis siųsdami el. laišką adresu benita.narkeviciute@ld.lt.
11. Šios privatumo politikos atnaujinimai
Prireikus atnaujiname šią privatumo politiką, pavyzdžiui, jei pradedame tvarkyti jūsų asmens duomenis nauju būdu, jei norime, kad informacija jums būtų dar aiškesnė, arba jei tai būtina padaryti siekiant laikytis galiojančių duomenų apsaugos įstatymų.
Raginame reguliariai tikrinti šį puslapį ir įsitikinti, ar jame nėra pakeitimų. Norėdami sužinoti, kada paskutinį kartą buvo atnaujinta ši privatumo politika, patikrinkite datą šio puslapio viršuje.
